Organiser un mariage est une aventure excitante, mais elle demande aussi beaucoup de réflexion et de préparation. Si vous avez choisi de célébrer votre grand jour à l’intérieur, il est essentiel de tenir compte de plusieurs facteurs afin d’assurer le confort de vos invités et la fluidité de la journée. Voici un guide détaillé pour vous aider à choisir le lieu idéal et à tirer le meilleur parti de votre célébration en salle.

1. Emplacement et accessibilité

Le choix de l’emplacement de votre salle est primordial. Assurez-vous qu’elle soit facilement accessible pour vos invités, que ce soit en voiture, en transport en commun ou à pied. Vérifiez la proximité avec les principales autoroutes ou les stations de métro, et pensez aux personnes qui viendront de l’extérieur de la ville.

Un autre point crucial est la proximité avec des hôtels ou des hébergements. Offrir à vos invités la possibilité de se loger à quelques minutes seulement du lieu facilite leur organisation et réduit le stress le jour J. Certains couples incluent même une liste d’hôtels recommandés dans leurs invitations ou sur leur site web de mariage.

2. Stationnement

Le stationnement est souvent un élément négligé dans la planification d’un mariage, mais il peut faire toute la différence dans l’expérience globale. Un grand espace de stationnement gratuit ou à coût raisonnable est un atout considérable. Si le stationnement est limité, assurez-vous d’informer vos invités à l’avance et de leur proposer des solutions, comme un service de navette ou des recommandations de stationnement à proximité.

3. Polyvalence de l’espace

Un espace polyvalent vous permet d’adapter le lieu à votre vision et à votre style. Recherchez une salle qui peut accueillir différentes configurations — par exemple, une cérémonie et un souper dans la même pièce, avec un réaménagement rapide pour la piste de danse. Une disposition flexible vous permettra de créer un déroulement fluide pour la soirée.

Chez SOCIETE 18, nous offrons un espace modulable qui peut facilement passer d’un dîner élégant à une piste de danse animée, en fonction de vos besoins.

4. Inclusions du lieu

Les inclusions offertes par la salle peuvent avoir un impact significatif sur votre budget et votre logistique. Certains lieux incluent uniquement l’espace nu, tandis que d’autres offrent un ensemble complet d’équipements. Voici des exemples d’inclusions que nous proposons chez SOCIETE 18 :

• Tables (rondes, rectangulaires, cocktail et pour enfants)

• Chaises élégantes en cristal Chiavari

• Bars modulaires

• Cabine de DJ

• Wi-Fi haut débit

• Système de son de haute qualité

• Vaisselle complète (assiettes, ustensiles, verres, tasses)

Ces éléments vous évitent de devoir les louer séparément, ce qui simplifie la planification et réduit les coûts.

5. Espace pour la piste de danse

Un mariage sans danse est rare ! Assurez-vous que la salle choisie offre suffisamment d’espace pour installer une piste de danse confortable. Une piste bien située, près du DJ ou du groupe, encourage les invités à se lever et à participer à la fête.

6. Cuisine sur place

La présence d’une cuisine sur place est un avantage considérable. Elle permet au traiteur de travailler dans des conditions optimales, garantissant un service rapide et efficace. De plus, cela donne plus de flexibilité pour le choix du menu et le style de service.

Chez SOCIETE 18, notre cuisine entièrement équipée permet aux traiteurs de préparer et de servir les repas dans des conditions idéales, peu importe le nombre d’invités.

7. Types de service de repas

Le type de service choisi aura un impact sur l’ambiance et le rythme de la soirée. Les options les plus courantes incluent :

• Service en pass-around : Idéal pour les cocktails et réceptions décontractées, avec des bouchées servies directement aux invités.

• Service à table : Parfait pour une ambiance élégante et formelle, avec des plats servis individuellement.

• Service buffet : Offre variété et convivialité, permettant aux invités de se servir à leur rythme.

Votre choix dépendra de votre budget, du style de votre mariage et de l’expérience que vous souhaitez offrir à vos invités.

8. Autres facteurs à considérer

• Décoration et personnalisation : Vérifiez si la salle impose des restrictions sur les décorations ou l’éclairage.

• Éclairage et ambiance : Une bonne luminosité (et la possibilité de la moduler) crée l’atmosphère idéale.

• Service et personnel : Une équipe attentive et expérimentée contribue grandement au bon déroulement de l’événement.

• Flexibilité horaire : Renseignez-vous sur les heures d’ouverture, de fermeture et sur les frais éventuels pour prolonger la soirée.

Conclusion

Planifier un mariage en salle demande une bonne dose d’organisation, mais le résultat en vaut la peine. En tenant compte de l’emplacement, de l’accessibilité, du stationnement, de la polyvalence de l’espace, des inclusions, de la piste de danse, de la cuisine sur place et du type de service, vous serez en mesure de créer une célébration fluide, agréable et mémorable.

Chez SOCIETE 18, nous nous engageons à transformer vos rêves en réalité, en vous offrant un espace élégant, modulable et parfaitement équipé pour votre grand jour. Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons donner vie à votre vision.